Entestat Lighthouse

System zarządzania dokumentami Entestat Lighthouse to intranetowa wyszukiwarka dokumentów firmowych, działająca podobnie do najpopularniejszych wyszukiwarek internetowych. System zbiera informacje z wszystkich komputerów w firmowej sieci i umożliwia łatwe odnajdywanie dokumentów zawierających poszukiwaną treść.

Entestat Lighthouse po wpisaniu wyszukiwanego słowa lub słów przeszukuje dostępne zasoby sieciowe. Następnie prezentuje zgromadzone wyniki w formie czytelnego raportu, od najbardziej pasujących do zapytania poczynając. Raport zawiera podstawowe informacje o wyszukanym dokumencie, miejsce jego położenia oraz fragment tekstu zawierającego szukane słowo.

System Entestat Lighthouse charakteryzuje się prostotą i ergonomią oraz łatwością obsługi i administrowania. Umożliwia szybkie i łatwe odnajdywanie dokumentów zawierających poszukiwaną treść niemal natychmiast po pojawieniu się ich w zasobach sieciowych firmy. Rozwiązanie jest w pełni skalowalne - umożliwia płynne rozrastanie się systemu wraz z rozwojem firmy.

Korzyści z wdrożenia Entestat Lighthouse to ogólny wzrost efektywności pracy poprzez sprawne zarządzanie informacją i szybki dostęp do danych:

• To zwiększenie wydajności pracowników poprzez uniknięcie dublowania pracy, a także zwiększenie dostępności wiedzy gromadzonej w organizacji oraz możliwość uniknięcia błędów popełnionych w przeszłości.
• Dzięki zastosowaniu Entestat Lighthouse istnieje możliwość stosowania w firmie sprawdzonych wzorców i schematów działania oraz ciągłego ich doskonalenia.
• System sprzyja zmniejszeniu negatywnych konsekwencji fluktuacji pracowników oraz zapobiega utracie informacji po odejściu pracownika dając oszczędności związane z brakiem konieczności odtwarzania danych oraz obniżając koszty zatrudniania nowych pracowników  np. poprzez skrócenie czasu ich wdrażania.
• System daje także korzyści w postaci zmniejszenia podatności organizacji na zawirowania związane z sezonem urlopowym.

Na dzień dzisiejszy system przeszukuje dokumenty w języku polskim, angielskim i niemieckim. Na życzenie klienta istnieje możliwość rozszerzenia systemu o kolejne języki. Dzięki wbudowanemu słownikowi, system rozpoznaje także wyrazy poddane odmianie.

Entestat Lighthouse obsługuje dokumenty Adobe w formacie .pdf, dokumenty MS Office w formatach .doc, .docx, .xls i .xlsx oraz dokumenty Open Office w formatach .odt (dawniej sxw), .sxw, .ods (dawniej sxc) i .sxc.

System pozwala na przeglądanie wyszukanych informacji w kilku trybach, dostępnych w zależności od uprawnień operatora. Najbardziej ograniczonym trybem jest wskazanie lokalizacji pliku. W tym trybie operator dowiaduje się jedynie, że w danej lokalizacji znajduje się plik o danej nazwie, spełniający kryteria wyszukiwania. Kolejny poziom uprawnień pozwala dodatkowo na podgląd fragmentu treści dokumentu, zawierającego poszukiwane słowo lub słowa. Najwyższy poziom uprawnień daje możliwość podglądu całego dokumentu z opcją pobrania wyszukanego pliku na komputer operatora.

System automatycznie tworzy kopie bezpieczeństwa zaindeksowanych dokumentów, dzięki czemu wyszukiwanie oraz pobieranie dokumentów jest możliwe także w trybie off-line.