Scentralizowana wyszukiwarka dokumentów - Entestat Lighthouse

Lighthouse to innowacyjny system zarządzania dokumentami, umożliwiający znajdywanie informacji w taki sposób jak ma to miejsce w wyszukiwarkach internetowych. Scentralizowana wyszukiwarka dokumentów Entestat Lighthouse zbiera informacje z wszystkich komputerów w firmowej sieci i umożliwia  łatwe odnajdywanie dokumentów zawierających poszukiwaną treść.

Lighthouse dba również o bezpieczeństwo danych - administrator danych decyduje, którzy użytkownicy systemu mają dostęp do poszczególnych grup dokumentów. System może też automatycznie przechowywać kopie zapasowe firmowych danych - chroniąc je przed utratą na skutek wypadku lub awarii.

Dlaczego zarządzanie dokumentami jest takie ważne?
W wielu firmach pracownicy tracą bardzo dużo czasu na poszukiwaniu dokumentów. Często zdarza się, że ta sama praca jest wykonywana wielokrotnie, dlatego, że nie jest możliwe sprawdzenie czy ktoś inny nie wykonywał wcześniej podobnego zadania lub nie zajmował się podobną sprawą. Równie częstym przypadkiem są sytuacje, w których po odejściu pracownika z firmy, duża część jego dorobku oraz wiedzy jest bezpowrotnie tracona przez organizację - dzieje się tak właśnie dlatego, że nikt inny nie wie jakie dokumenty zostawił po sobie odchodzący pracownik i jakimi sprawami się zajmował.

Efektywne zarządzanie informacją to wzrost efektywności organizacji
Dzięki stworzeniu możliwości łatwego przeszukiwania dokumentów, praca staje się bardziej efektywna - pracownicy mogą skupić się na rozwiązywaniu problemów zamiast na poszukiwaniu informacji. Dodatkowo, podczas wykonywania zadania, pracownik ma możliwość błyskawicznego przeszukania i wykorzystania całej wiedzy zgromadzonej przez organizację. Dzięki temu osoba wykonująca zadanie może wykorzystać wszystkie doświadczenia zespołu i w lepszy i szybszy, bardziej efektywny sposób rozwiązać problem. Zastosowanie tego typu sytemu zwiększa w znaczącym stopniu odporność organizacji na fluktuację personelu i przyspiesza proces adaptacji nowych pracowników, co z kolei zmniejsza realne koszty rekrutacji.

Umów się z nami na prezentację systemu dla Twojej firmy